添え状・お礼状とは


お礼状とは

説明会や面接の後に感謝の気持ちを込めて出す手紙のことです。 最近では多くの学生がお礼状を出すようになっていますので、本命企業ならば出した方がいいでしょう。当時、私は特に意識はしてませんでしたが、添え状を出す必要があるときだけ、お礼状の内容も含めておりました。

この添え状(カバーレター)とは?

添え状(カバーレター)とは企業に応募書類(履歴書・職務経歴書・エントリーシートなど)を送付する際に、 その応募書類と共に同封する応募書類の見出しのようなものです。 これから社会人となる人間にとって常識と思ってもらってもいいと思います。  

なぜこの添え状が必要かというと・・・

企業からしたら見知らぬ人からいきなり履歴書が送られてくるわけです(まぁ就職活動シーズンなら別になくても分かって頂けますが・・・)。当然この人誰?って思うでしょ。だから、「〜大学の〜というものです。御社に興味があります。〜を提出します」と一言添えるわけです。こうすることで、どういう理由で送 られてきた履歴書であるかということが分かってもらえます。

添え状を出す機会は多々あります。 

 ■説明会の後にエントリーシートを貰ってそれを提出する時に添え状をつける 
 ■健康診断書を提出する時に添え状をつける
 ■成績証明書を提出する時に添え状をつける
 ■履歴書を提出する時に添え状をつける

話はもどりますが、私はこういう機会に説明会の話を聞いて・・・、♪♪♪、○○○と感じました。ありがとうございます。のようなお礼状(添え状)を送付してました。私の場合”ついで”という気持ちが大部分でしたが、「ありがたく思ってどうしてもお礼を言いたかったから書面であいさつしました」というのがお礼状を出す本来の目的です。 覚えておきましょう。

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