平成○年○月○日

○○大学
○○○○

拝啓
　晩秋の寒さが身にしみる頃となりました。貴院いよいよご発展のことと存じます。
　先日は採用内定のご通知をいただきましてありがとうございます。心よりお礼申し上げます。
　実は大変申し訳ないのですが、この度の就職につきまして、一身上の都合のため、心のならずもお断りしなければならないことになりました。本当に勝手なお願いでご迷惑をおかけ致しますが、お許しを願いたいと思います。申し訳ございません。参上しましてお願い申し上げなければ申し訳ないと思いますが、取り急ぎお断りを申し上げさせて頂きます。
　貴院のご繁栄と皆々様のご自愛をお祈り申しあげます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

敬具